會展招展函

展會邀請函是展商為了吸引目標(biāo)參展商參展而介紹展會基本情況以及所要達到的目標(biāo)和任務(wù)的文本文件，太原展臺搭建能滿足政務(wù)接待、媒體展示、消費者體驗等需要花費一定心血的，邀請信的目的是讓參展商了解展覽的情況，并提高他們參與展覽活動的興趣，太原展覽公司在展覽設(shè)計中的原則與新理念，

邀請函的主要作用是向目標(biāo)參展商說明展會的相關(guān)情況，引起其參展的興趣。邀請函是展會展位營銷的核心材料之一，也是目標(biāo)參展商初步了解展會情況的主要信息來源。因此，邀請函的策劃和編寫在展會邀請策劃和展位營銷中起著重要的作用。

(一)展覽會邀請函的內(nèi)容

招展函主要包括以下內(nèi)容：

1．會展的基本內(nèi)容。

(1)會展名稱。

會展企業(yè)名稱進行一般可以放在中國會展招展函封面最醒目的位置，會展的名稱以及一般用較大字體著重研究表示。如果一個會展是國際性的，會展的名稱還包括其英文名稱。

(2)展覽的時間和地點;。

展覽的時間和地點一般放在展覽邀請函的封面上。舉辦時間也可以放在邀請函內(nèi)頁，但封面上的舉辦時間是展會的正式展出時間；內(nèi)頁的舉辦時間往往包括專業(yè)觀眾和普通觀眾的展覽安排、撤展和開放時間。場館需要介紹展覽場館的城市位置、場館容量、配套設(shè)施、周邊環(huán)境等。

(3)辦展機構(gòu)。

展覽會組織者包括組織者、組織者、協(xié)辦者和支持單位，有時也包括會展審批機構(gòu)。它們通常被放在展覽邀請函的封面上。

(4)辦展起因和辦展目標(biāo)。

　　簡要分析說明企業(yè)舉辦該會展的原因和將要達到的目標(biāo)，如果是我們已經(jīng)可以連續(xù)舉辦多次的會展，那么對往屆會展的回顧將是一個十分缺乏必要的。

(5)會展特色。

用簡潔的語言概括展覽的特點，便于傳播作為寫作標(biāo)準。

(6)展品范圍。

詳細列出展覽范圍，有時包括展區(qū)劃分，供參展商在做參展決策時參考。

(7)價格。

列出各種展位的價格，包括露天展位的價格、標(biāo)準展位的價格、室外展位的價格等。對于標(biāo)準展位，一般的基本配置也要作出詳細的說明。